Si tienes una rueda de prensa, presentación de producto o evento especial al que quieres que asistan periodistas, ahora, desde Comunicae, puedes invitar a nuestra base de datos con más de 17.000 periodistas, influencers y bloggers.
¿Qué es una «Convocatoria de Prensa» en Comunicae?
Es una nueva funcionalidad que te va a permitir invitar a medios y periodistas a asistir a tus eventos (online o presenciales) especialmente pensados para la prensa:
- Ruedas de prensa
- Presentaciones a periodistas de producto o resultados
- Apertura de tiendas, exposiciones o experiencias
- Ferias, congresos, salones… con posibilidad de presencia mediática
- Webinars o lanzamientos digitales para medios
¿Cómo funcionan las Convocatorias de prensa?
Puedes contratar tu convocatoria de prensa desde tu cuenta de Comunicae por solo 49,95€ + IVA. Una vez contratada, solo tendrás que subir la información concreta que quieres que reciban los medios:
- Título de la convocatoria
- Tipo de evento: presencial, online o ambos
- Fecha, hora y lugar
- Web para acreditarse
- Descripción breve
- Información para confirmar asistencia por parte de los medios/periodistas: teléfono, email o web en la que registrarte
- Info de contacto por parte de la empresa que lanza la convocatoria: Nombre del contacto, empresa/puesto, teléfono y email del contacto.
- Imagen de apoyo
Visibilidad de tu convocatoria a medios
Una vez publicada, Comunicae se encarga de enviar tu convocatoria por email a los periodistas y medios afines al sector y tipo de evento.
Además, te ofrecemos visibilidad adicional:
✔️ Tu convocatoria aparecerá en nuestra web pública hasta el día de su celebración.
✔️ Se incorporará a Comunicae Media, nuestra intranet exclusiva para periodistas y medios, donde acceden diariamente a novedades del sector.
⚠️ Importante: La gestión de confirmaciones o acreditaciones corre a cargo del organizador del evento. Comunicae no realiza seguimiento de asistencia ni recopila respuestas: los periodistas interesados deberán registrarse o contactar directamente a través de los medios facilitados en la convocatoria.
Informe de datos
Una vez envíes tu convocatoria de prensa, Comunicae te proporciona un informe con los detalles de la distribución realizada:
- Número total de medios y periodistas a los que se ha enviado
- Categorías temáticas y cobertura por sector
- Medios destacados que han recibido la convocatoria
- Visualización geográfica de la distribución
- Listado completo de medios que han recibido la invitación
¿Convocatoria de prensa o Nota de prensa?
Una convocatoria de prensa se diferencia de una nota de prensa estándar en que la convocatoria supone una invitación a un evento específicamente dirigido a periodistas. La convocatoria, además, debe incluir un apartado para que puedan los periodistas acreditarse como tal y cubrirlo.
Las notas de prensa, en cambio, están orientadas a la difusión de eventos dirigidos al público general y pueden llevar más información añadida, no solo una invitación a la participación.
Las convocatorias se envían a una base de datos compuesta exclusivamente por periodistas, por lo que debe tener un enfoque informativo y profesional, evitando un tono promocional o comercial.
Características de las Convocatorias de prensa
Igual que con las notas de prensa y para salvaguardar la calidad y pertinencia de la información que enviamos a nuestros medios, las Convocatorias deben cumplir los siguientes requisitos para que puedan ser distribuidas por Comunicae:
- Su objetivo debe ser que un periodista acuda a cubrir un evento.
- Deben estar dirigidas exclusivamente a periodistas, no al público general.
- Se recomienda que incluyan un apartado claro de acreditación para medios.
- El texto de la convocatoria debe tener un tono neutro y descriptivo, sin expresiones publicitarias o subjetivas.
- No se recomienda incluir citas de portavoces, ya que este tipo de contenido es propio de una nota de prensa.
¿Quieres invitar a periodistas a tu próximo evento?
Ahora puedes hacerlo con la tecnología, el alcance y el seguimiento de Comunicae.
¡Inicia sesión en Comunicae y pruébalas hoy mismo!
