Crear una buena nota de prensa no consiste únicamente en tener algo que contar. Hay que encontrar el enfoque adecuado, estructurar la información, utilizar un lenguaje apropiado para medios de comunicación y asegurarse de que el resultado cumple unos mínimos criterios periodísticos.
Y no todo el mundo que necesita comunicar una novedad tiene por qué ser experto en redacción periodística.
Por eso, en Comunicae hemos renovado por completo el proceso de creación de notas de prensa e integrado todavía más la inteligencia artificial en nuestra plataforma. El objetivo es que la tecnología pueda ayudarte durante todo el proceso de redacción y edición, sin sustituir el criterio humano.
El resultado son dos importantes novedades: un nuevo editor de notas de prensa, más completo e intuitivo, y Comunicae Criteria, una nueva funcionalidad que analiza el contenido de una nota antes de distribuirla y ofrece recomendaciones para mejorarla.
Cinco formas de empezar a crear una nota de prensa
No todas las notas de prensa parten del mismo punto. A veces existe un borrador prácticamente terminado; otras, la información está en un documento, en una página web o simplemente en la cabeza de quien necesita comunicarla.
Por eso, el nuevo proceso de Comunicae permite comenzar una nota de prensa de cinco formas diferentes:
1. Desde cero
Puedes redactar directamente tu nota en el nuevo editor de Comunicae y construirla desde el principio.
2. Desde un texto
Si ya cuentas con un borrador, puedes copiarlo y pegarlo en la plataforma para utilizarlo como punto de partida y continuar trabajando sobre él.
3. Desde un fichero
También puedes subir un documento en formato PDF, DOCX u ODT. Comunicae transforma y estructura su contenido para que puedas editarlo posteriormente como una nota de prensa dentro de la plataforma.
4. Desde una URL
Si la información que quieres comunicar ya está publicada en Internet —por ejemplo, en la página de un producto, proyecto, estudio o iniciativa— puedes introducir directamente su URL. La plataforma analizará el contenido y lo utilizará como base para crear una nota de prensa.
5. Con Laia, nuestro asistente de redacción
Laia es la IA de Comunicae especializada en la creación de notas de prensa. El asistente te irá haciendo preguntas para recopilar la información necesaria y, a partir de tus respuestas, generar un primer borrador sobre el que empezar a trabajar.
De esta forma, no necesitas tener una nota de prensa preparada antes de entrar en Comunicae: puedes partir de la información que ya tienes y convertirla en una noticia desde la propia plataforma.
Un nuevo editor de notas de prensa más sencillo e intuitivo
Independientemente del punto de partida elegido, todo el contenido termina en el nuevo editor de notas de prensa de Comunicae.
Hemos rediseñado su interfaz con un funcionamiento más parecido al de herramientas de edición de texto como Word, para que redactar, modificar y dar formato a una nota resulte más sencillo.
Pero el cambio no es únicamente visual.
La inteligencia artificial también se integra directamente en el proceso de edición. Puedes seleccionar cualquier fragmento del texto y utilizar la IA para acortarlo, ampliarlo, reformularlo o modificar su tono, sin necesidad de salir del editor.
Así, la IA deja de intervenir únicamente en la generación inicial del contenido y pasa a funcionar como asistente durante todo el proceso de redacción de la nota de prensa.
Un proceso de distribución reorganizado
Junto al nuevo editor, también hemos reorganizado las diferentes fases que hay que completar antes de distribuir una nota de prensa.
El proceso queda dividido en cuatro pasos:
Editar: para trabajar el contenido de la nota de prensa y sus datos de contacto.
Adjuntos: para incorporar imágenes, vídeos o documentos que quieras hacer llegar a medios y periodistas como material complementario.
Resumen: para revisar la distribución y valorar opciones adicionales que puedan ayudar a impulsar su impacto, como campañas en Meta o la revisión GEO realizada por nuestro equipo de periodistas.
Confirmación: para realizar una última comprobación y aprobar definitivamente la distribución.
No hemos añadido nuevos pasos: simplemente hemos reorganizado el proceso para que resulte más claro y sencillo saber qué falta antes de enviar una nota de prensa.
Comunicae Criteria: ¿tu nota de prensa está realmente preparada para medios?
La otra gran novedad es Comunicae Criteria.
Una vez creada la nota en el editor, puedes activar esta funcionalidad para analizar su contenido antes de distribuirlo.
Comunicae Criteria comprueba diferentes criterios estilísticos y periodísticos propios de una nota de prensa y ofrece información y sugerencias que pueden ayudarte a mejorar el contenido.
Por ejemplo, analiza aspectos como si el texto mantiene una estructura propia de una nota de prensa en lugar de parecer un artículo de blog, si el tipo de redacción resulta adecuado para medios de comunicación o si incorpora elementos periodísticos como citas de portavoces.
El objetivo no es que una IA decida si una nota es buena o mala, sino ofrecer una capa adicional de análisis que permita detectar aspectos que quizá convenga revisar antes de enviarla a periodistas y medios.
IA para ayudar a redactar. Criterio humano para decidir.
La inteligencia artificial abre muchas posibilidades para facilitar la creación de contenidos: puede transformar información en un primer borrador, ayudarnos a encontrar una estructura, reformular un párrafo o detectar posibles mejoras.
Pero una nota de prensa no debería publicarse simplemente porque una IA diga que está lista.
Por eso, Comunicae Criteria ofrece recomendaciones, no decisiones. Quien redacta y comunica mantiene siempre el control sobre el contenido y decide qué sugerencias aplicar.
Además, la tecnología forma parte de un proceso más amplio en Comunicae, en el que las notas de prensa siguen contando con la revisión de nuestro equipo de periodistas antes de su distribución.
La tecnología nos permite hacer más fácil la creación de una buena nota de prensa. El criterio sigue siendo humano.
Prueba el nuevo editor y Comunicae Criteria
El nuevo proceso de creación de notas de prensa y Comunicae Criteria ya están disponibles en Comunicae.
Solo tienes que acceder a tu usuario, crear una nueva nota de prensa y elegir cómo quieres empezar: desde cero, a partir de un texto, subiendo un documento, introduciendo una URL o utilizando Laia.
Después podrás editar el contenido, trabajar sobre él con inteligencia artificial y utilizar Comunicae Criteria para revisarlo antes de iniciar su distribución.
Crea tu próxima nota de prensa en Comunicae y prueba el nuevo editor y Comunicae Criteria.
