Como hemos comentado en varias ocasiones, un plus para la distribución de tu nota de prensa es enviar el enlace de tu noticia publicada en medios relevantes a los periodistas, y ¿cómo debes hacerlo? Empieza realizando una distribución con Comunicae y, una vez se ha publicado la noticia en los medios relevantes, envía mails individualizados a los periodistas de confianza que tengas en tu base de datos. En este, incluye el enlace a la noticia para darle un mayor push. De hecho, es una buena práctica que realizan muchas agencias de comunicación que trabajan con Comunicae.
Dicho esto, el asunto del mail se convierte en un punto clave dentro de esta estrategia, ya que puede determinar si tu mensaje será leído o ignorado. Los periodistas reciben decenas, o incluso cientos de correos al día. Por lo tanto, tener un asunto del mail que destaque es fundamental para captar su atención de manera efectiva. Un asunto mal redactado puede afectar a los resultados e incluso puede dañar tu relación con el periodista. En cambio, un buen asunto puede abrir la puerta a una cobertura mediática valiosa, reforzando la relación.
En este artículo, explicaremos cómo crear un asunto del mail efectivo, centrado en captar la atención de los periodistas, pero también en fortalecer esa relación. Te explicaremos los puntos clave que debes seguir y, al final, podrás encontrar algunos ejemplos para que puedas aplicar en tus próximas campañas de PR.
El asunto del mail es la primera impresión que un periodista tendrá de tu mensaje. Es, de hecho, una promesa de lo que encontrarán dentro del correo. Si esta promesa no es atractiva o no comunica el valor suficiente, lo más probable es que el periodista pase de largo. Es por este motivo que la redacción del asunto se convierte en un punto importante y destacable. Debe ser lo suficientemente claro como para que el periodista entienda el contenido del mail, pero también debe ser atractivo para generar curiosidad.
Los periodistas suelen tener una bandeja de entrada saturada y no tienen tiempo para abrir todos los correos que reciben. Por esta razón, tu asunto del mail debe ser conciso, relevante y personalizado, mostrando desde un primer momento el valor que ofreces. Así, el asunto del mail, se convierte en la diferencia entre ser notado y pasar desapercibido.
Puntos clave para escribir un buen asunto de mail para periodistas
1. Brevedad y claridad: menos es más
Cuando se trata de escribir el asunto del mail, la regla de oro es la simplicidad. El asunto debe ser breve, directo y claro. Idealmente, no debe superar los 50 caracteres. Los periodistas no tienen tiempo para descifrar un asunto ambiguo o demasiado largo. Deben entender rápidamente de qué trata tu correo.
Por ejemplo, si estás promocionando un nuevo informe, en lugar de escribir algo genérico como «Informe importante que deberías leer», opta por algo más específico como «Informe 2024: Tendencias tecnológicas clave para el próximo año». Este tipo de asunto no solo es más claro, sino que también ofrece una visión directa del valor que ofrece tu contenido.
Además, es importante evitar promesas exageradas o usar trucos de “clickbait”. Si un periodista abre el correo y descubre que el contenido no corresponde con lo que prometía el asunto del mail, esto puede generar una mala impresión y dañar la relación.
2. Personalización
La personalización es un factor clave para aumentar la tasa de apertura de los correos. Los periodistas aprecian cuando un correo está dirigido específicamente a ellos y no parece un mensaje masivo. Una forma sencilla de personalizar el asunto del mail es incluir el nombre del periodista o del medio en cuestión. Un asunto como «Entrevista exclusiva para [Nombre del Medio]» muestra que has hecho tu investigación y que el mensaje está destinado a ese periodista en particular.
Otra opción es personalizar el asunto del mail en función del tema o la especialidad del periodista. Por ejemplo, si el periodista cubre temas de tecnología, un asunto como «Entrevista con [CEO] sobre el futuro del periodismo digital para [Nombre del Medio]» será mucho más atractivo y relevante.
3. Relevancia y urgencia
El asunto del mail debe transmitir claramente por qué el contenido es relevante para el periodista y por qué debería abrir el correo en ese momento. Cuando sea posible, crea una sensación de urgencia, puede ser muy efectivo para motivar la apertura inmediata del correo.
Por ejemplo, si estás promocionando un evento próximo, puedes usar un asunto como «[Nombre del Periodista], confirma tu asistencia al [Nombre del evento], es en 3 días». De esta manera, dejas claro que el tiempo es limitado y que el periodista necesita actuar rápidamente si quiere asistir o cubrir la noticia.
Si bien es importante generar urgencia, debes evitar que tu asunto suene forzado o demasiado comercial. El equilibrio está en mostrar el valor del contenido y por qué es relevante en ese preciso momento.
4. Evitar palabras de spam
Caer en la carpeta de spam mata la efectividad. Para evitarlo, debes prestar atención a las palabras que utilizas. Los filtros de spam son sensibles a ciertas palabras o frases, como “gratis”, “oferta”, “urgente”, “promoción exclusiva”, entre otras. Aunque estas palabras pueden parecer atractivas desde una perspectiva de marketing, a menudo son señal de alerta para los sistemas anti-spam.
Además de las palabras, evita el uso excesivo de mayúsculas o signos de exclamación, ya que estos también pueden aumentar las probabilidades de que tu correo sea filtrado como spam. Mantén el asunto del mail profesional y neutral, enfocándote en el valor que ofreces más que en técnicas de venta agresivas.
5. Uso de números y datos específicos
Los números y datos específicos suelen captar más la atención de los periodistas. Un asunto que incluye cifras o estadísticas concretas da una sensación de autoridad y relevancia. Además, proporciona una expectativa clara sobre lo que encontrará el periodista al abrir el correo.
Por ejemplo, en lugar de un asunto genérico como «Tendencias del mercado», puedes optar por algo como «3 datos clave que muestran cómo la audiencia joven consume noticias en 2024». Esto no solo especifica el número de puntos clave que se cubrirán en el mensaje, sino que también genera curiosidad y expectativa en el periodista.
6. Storytelling en el asunto
El storytelling no se limita solo al contenido del cuerpo del mail o en contenidos, sino que también puede aplicarse en el asunto del mail. Aunque la brevedad es clave, puedes despertar la curiosidad del periodista utilizando elementos de narrativa en el asunto. Esto implica insinuar una historia que será desarrollada en el cuerpo del mensaje.
Por ejemplo, en lugar de algo como «Nuevo estudio disponible», podrías escribir «Cómo [marca] ha impulsado un 90% la industria X con su nuevo estudio». Este enfoque no solo genera curiosidad, sino que también le da al periodista un motivo claro para seguir leyendo: descubrir cómo y por qué algo está cambiando en el sector.
Ejemplos de buenos asuntos de mail para periodistas
Sabemos que los ejemplos son muy valiosos para interiorizar lo explicado, así que aquí tienes algunos ejemplos de asuntos de mail efectivos para diferentes escenarios:
- Promoción de un evento:
- “[Nombre del periodista], ven a cubrir el evento de marketing 2024 de [Nombre empresa]”
- «[Nombre del periodista], te invitamos a la conferencia sobre sostenibilidad este viernes»
- Nombramiento dentro de una empresa:
- «[Nuevo CEO] de [Empresa],»
- «Cambios estratégicos en [Empresa]: Entrevista con el nuevo director general»
- Lanzamiento de un producto:
- «Presentamos [Producto]: Innovación tecnológica en la industria de X»
- «Descubre el nuevo [Producto] de [Nombre de la empresa]: Lo que cambiará en 2025»
- Publicación de un informe:
- «Informe 2025: Las 5 tendencias clave en el sector de [industria]»
- «Nuevo estudio de [marca]: Cambios en el consumidor de X en 2024»
- Exclusiva o nota de prensa:
- «Exclusiva para [Nombre del Medio]: Nueva alianza en el sector tecnológico»
- «Nota de prensa: La expansión global de [Empresa] hacia mercados emergentes»
Conclusión
El asunto del mail es una gran ayuda para conseguir cobertura mediática, o cerrar esa posibilidad si no se redacta con cuidado. Recuerda hacerlo breve, claro, personalizado y relevante para el periodista. Evita palabras que puedan activar filtros de spam, utiliza números o datos concretos para captar la atención y, siempre que sea posible, añade un toque de storytelling para hacer el correo más interesante.
