No basta con tener una buena historia: hay que saber contarla de forma distinta según el público y el formato. Porque no es lo mismo redactar una nota de prensa para medios, que escribir una newsletter para clientes, o un post en LinkedIn firmado por el CEO.
La información puede ser la misma, pero el canal no lo es, y eso lo cambia todo: el tono, el estilo, la extensión, el enfoque e incluso la intención. Por eso, aprender a adaptar el contenido a cada plataforma es clave para lograr impacto y coherencia.
Y ahí es donde entra la IA: como una aliada para transformar, reescribir y ajustar tu mensaje a cada canal, de forma más rápida y eficiente. Eso sí: la última palabra la tienes tú, como profesional de la comunicación.
A continuación, te explicamos cómo utilizar la IA de forma eficiente para adaptar un mismo contenido a distintos canales o audiencias sin perder calidad ni coherencia.
1. Define el mensaje central
Antes de empezar a hacer diferentes versiones, tienes que tener muy claro qué quieres decir. ¿Cuál es la noticia o contenido principal? ¿Qué idea debe mantenerse, pase lo que pase?
Ejemplo: “Lanzamos un nuevo producto con IA para análisis de datos”.
Mensaje clave: Innovación + IA + disponibilidad inmediata.
Este núcleo será el eje en torno al cual girarán todas las versiones.
2. Establece los objetivos principales
Debemos tener claro a quién y cómo vamos a transmitir nuestro mensaje. No es lo mismo comunicarlo a través de una Newsletter o de una nota de prensa. Hazte tres preguntas básicas:
- ¿Qué canales son más eficientes en tu sector?
Nota de prensa, post en LinkedIn, Newsletter, vídeos… Los diferentes formatos te ofrecerán diferentes beneficios, elige los más rentables para ti. - ¿A quién te diriges?
Periodistas, empleados, clientes actuales, inversores, partners. El tono y el estilo del mensaje serán diferentes en función del público objetivo. - ¿Dónde?
España, México, Portugal… Cada mercado tiene su idioma, matices y contexto.
3. Usa IA para generar primeras versiones
Una vez que tienes claro el mensaje y las necesidades, entra en juego la IA. Herramientas como Laia (nuestra inteligencia artificial integrada en Comunicae) o modelos como ChatGPT pueden ayudarte a:
- Cambiar el tono (más formal, más emocional, más técnico).
- Resumir para un post corto o ampliar para un artículo más profundo.
- Adaptar términos o expresiones a distintos países.
- Reescribir con un enfoque más informativo, más divulgativo o más institucional.
4. Adapta el contenido al canal elegido
Debes reformular el mensaje central para que encaje con el lenguaje, las expectativas y el contexto del canal al que nos dirigimos. No solo cambiamos el formato, cambiamos la forma de contar, sin cambiar lo que queremos contar:
- Una nota de prensa tendrá un tono informativo, estructurado y orientado a periodistas.
- Un post en LinkedIn del CEO será más personal y emocional.
- Una newsletter a clientes deberá ser clara, breve y orientada a beneficios.
- Un post institucional en redes sociales tendría que destacar el contenido visual y directo.
Cada uno de estos canales requiere una forma distinta de narrar el mismo hecho.
¿Dónde aporta valor la IA en este proceso?
La IA no sustituye a tu criterio como profesional, pero te ayuda a ajustar y mejorar el contenido original para adaptarlo a cada canal. Algunas de las formas más útiles en las que puedes usarla son:
- Cambiar el tono: profesional, cercano, inspirador, técnico…
- Ajustar la longitud: resumen para post, ampliación para blog…
- Traducir o adaptar expresiones a distintos mercados: España, México, Latam.
- Reescribir desde el punto de vista del emisor: empresa, portavoz, CEO.
Ejemplo de prompt:
“Redacta este contenido como un post de LinkedIn escrito por el CEO de la empresa. Que sea cercano, refleje orgullo de equipo y no supere los 500 caracteres”.
Otro ejemplo de prompt:
“Reescribe este texto en formato de newsletter para clientes, usando un tono directo y práctico. Destaca el beneficio principal y añade un CTA”.
Caso práctico: una noticia, tres versiones
Tomemos como ejemplo esta nota de prensa:
“Brolla consolida su liderazgo en la Industria 4.0 con soluciones de automatización para centros logísticos”
Versión 1: nota de prensa para medios. Tono informativo, estructura clásica con datos y declaraciones.
Ejemplo de prompt:
“Redacta una nota de prensa sobre el liderazgo de Brolla en la automatización logística dentro de la Industria 4.0. Incluye cifras, contexto del sector y una cita del CEO”.
Versión 2: post de LinkedIn del CEO. Narrativa en primera persona y tono más humano.
Ejemplo de prompt:
“Redacta un post de LinkedIn escrito por el CEO de Brolla, celebrando el liderazgo en soluciones de automatización. Tono cercano, emocional, con un mensaje de orgullo hacia el equipo”.
Versión 3: Newsletter para clientes. Tono claro, directo, destacando el valor que aporta la noticia al cliente.
Ejemplo de prompt:
“Convierte esta noticia en una newsletter para clientes de B2B. Tono práctico y conciso. Incluye beneficio principal, breve resumen del hito, y enlace para saber más”.
5. Supervisa y afina con criterio profesional
No se trata de automatizar sin revisar. El criterio humano sigue siendo clave.
- ¿El mensaje sigue claro y fiel al original?
- ¿Está bien adaptado al canal?
- ¿Suena natural para el público al que va dirigido?
Aquí es donde entra tu ojo como profesional de la comunicación. La IA puede ayudarte a generar contenido de manera más rápida, pero la calidad final sigue dependiendo de ti.
Conclusión: versionar con IA no es duplicar
La IA no reemplaza al profesional de comunicación. Lo potencia. Utilizada con inteligencia, te permite mantener el control, ahorrar tiempo y maximizar el impacto de cada contenido.
¿Tienes un mensaje importante que contar? Conviértelo en diferentes formatos para un mayor impacto. Desde Comunicae podemos transformar tu nota de prensa en un video que puedes difundir en tus redes sociales. También puedes probar LaIA para que genere una nota de prensa mejorada y perfecta para su publicación en medios de información.
